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药融会|上海圃瑞创始人钱红亚 :外贸模式的探讨


发布时间:2019-03-20 药融圈


药融圈第155场专享会嘉宾:钱红亚 上海圃瑞 


分享内容
 
1-上海圃瑞公司情况介绍。
 
2-外贸模式的探讨

 

个人背景

 

上海圃瑞国际贸易成立于2013年,我是上海圃瑞的创始人兼总经理,目前还兼职担任一个外资工厂在中国的合伙人和总经理,负责工厂选址,建设和后期运行等。

 

1998年毕业于东华大学化学专业。毕业后有过几份打工的经历,第一份工作在上海宝钢集团,但是由于专业不对口,不愿在懒散中浪费时间,几年后毅然放弃稳定的饭碗,加入了上海迪赛诺公司(现在的上海创诺集团),但是几年后不喜欢大公司各司其职,按部就班的模式,后来又加入了浙江仙居生产甾体激素的一个小化工厂,作为一个主要合作伙伴,从国际市场销售额为“0”开始,发展到2018年他们已经通过了US-FDA审计,出口销售成为主要销售收入。

 

这个过程中我也被锻炼成了一名多面手,具备了熟练的进出口业务能力,半专业化的质量管理和注册能力,对中小型生产企业实际面临的问题和困难的理解能力。这些扎实的实践经验和体验,非常有益于我现在的进出口贸易工作。

 

上海圃瑞背景

 

上海圃瑞目前有2个办公地址,一个位于中国上海,另一个位于印度孟买。在上海,负责所有国内和国外市场;在孟买,负责整个印度市场开拓以及供应商开发;我们有自己独立的质量注册人员,有专业的业务团队,有专业的单证团队,甚至在印度,我们有自己的化工品仓库。

 

我们的团队成员:

销售团队都是具备专业化学知识,了解基本的质量管理体系要求。我们核心销售人员都来自于著名的国际大公司,比如LUPIN,DR.REDDY;我们注册部的人员曾经服务于RANBAXY和MERCKINDIA。整个核心团队年龄都是30-45岁之间,具有丰富的工作经历,全球化的视野,也充满挑战力和应变力。

 

我们的业务范围和特点:

目前服务于大宗化工品,医药中间体和原料药的出口和进口。

 

1、大宗化工品的出口:为了适应不同规模客户的需求,实行佣金模式(适用于采购数量大的客户)和分销商模式(拥有自己的仓储,服务于采购数量较少的客户群)。

 

2、医药中间体的进出口业务:我们利用自己的注册团队,充分理解客户需要的质量体系和文件体系要求,协助和配合工厂一起完成所需要的文件。

 

3、原料药的进出口业务:目前我们合作的国内外API供应商都是US-FDA或者EDQM通过的企业。我们的注册团队在供应商前期选择,供应商和客户之间质量沟通方面给予大量的支持。


我们的优势:
 


 

上海圃瑞同时拥有上海和孟买2个业务联络点,能够及时有效畅通的和本土客户或供应商交流。

 

上海圃瑞自有的注册团队,能够有效解决基础质量体系和文件的指导工作;也能够在API原料药采购和销售的环节为市场部提供质量保障。

 

上海圃瑞成熟而专业的国际化团队成员,让我们和供应商及客户间建立起互相信任,依赖和透明的联系。

 

 

上海圃瑞专业性,透明化,深入化的合作方式。我们服务的主要供应商和客户大约40家左右,客户群主要是制药领域中的行业领军企业。合作的主要供应商,我们定期提供市场分析报告,定期探讨市场运行策略。我们和主要供应商及客户之间,建立透明化服务,很多业务是采用佣金和提成的方式,让供应商和客户充分了解市场实际情况。
 



外贸模式的探讨:

 

工厂一定要建立自己的外贸团队吗?
 


 

目前中国大多数的生产型企业,无论大规模或者中小规模,尤其是发达地区,江浙沪山东等很多企业出于对市场拓展的渴望,都拥有自己的外贸团队,有的外贸团队就1-2人组成。

 

下面介绍下,我理解的外贸业务需要的2个关键点:+成本

 

人:医药化工进出口业务员资质要求:
 

医药化工进出口业务是一个综合能力较量的环节,对于优秀外贸业务员来说,需要具备:

 

1、语言交流通畅

 

2、完善的进出口知识

 

3、适应频繁的国内外出差,能生存于不同环境,很强的自理能力

 

4、医药化工基础专业知识

 

5、医药化工基础质量体系知识

 

6、一定的市场调研和分析能力

 

7、良好的沟通,交流和理解力
 


 

成本:外贸销售的成本组成:

 

  • 第一阶段:产品推广阶段:

 

1、市场调研费。各种数据和信息都来之不易,很多需要付费获取, 数据库,海关数据等等。

 

2、新客户开发费。医药化工相比其他行业而言,单笔都是大金额业务,而且上下游具有捆绑性。如何找到合适的渠道让新客户认识并接受,这是一笔不小的前期开发费用。

 

3、产品开发费。医药化工规范的客户都需要从合格供应商处采购。这种合格供应商制度,无形中给客户和供应商都带来巨大成本投入。

 

  • 第二阶段:产品和企业维护阶段:

 

1、定期的差旅费。

 

2、客户维护费。

 

3、公司推广费,比如展会,网络推广等。

 

  • 固定费用:

 

1、外贸人员的工资,社保。

 

2、外贸人员的办公费用。

 

这三部分费用组成为销售费用,无论企业大小,无论产品多少,无论客户多少,这三部分费用,您看见也好,看不见也好,它都存在。销售费用占销售额的比例大约为2.5%--5%(按产品和企业性质不同)。

 

而目前贸易公司最常规的利润率也在2.5-5%之间。工厂还一定要建立自己的外贸团队吗?

 

我的个人看法是:

 

1、大规模企业,需要建立自己的外贸团队。充分和各个国家当地的客户或代理商合作,获取第一手信息。

 

2、中小型规模的企业: 可以有自己的外贸人员+ 一个可信赖的国内外贸公司深入合作。 

 

术业有专攻。外贸公司在市场调研,市场开拓,客户群及客户维护方面一定是专业的,综合的。这样的外贸公司和中小型企业信任化合作必定是双赢,也是成本最优化。在质量体系板块,很多公司都会聘请质量专家或者咨询公司作为企业的质量顾问,外贸销售板块也是如此,专业的外贸公司,就是生产型企业的外贸顾问,互相依存。
 


 

外贸公司服务的对象:

1、企业品种不多

2、企业规模不大

3、企业所处地理位置没有充足外贸人员

4、企业人员缺少国际交流背景

5、企业质量体系理念不够国际化的基础原料厂
 


 

上海圃瑞提供的进出口服务项目有:
 

1、市场调研

2、市场分析

3、工厂产品捆绑式推广

4、注册及文件支持

5、国外仓储配套
 

药融圈专享会

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